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香港公司在内地办公,数据跨境与合规要注意什么?

先把数据分类:客户个人信息、财务数据尽量留在境内服务器;确需传回香港的,按数据出境相关规定做评估并留痕,访问境外系统走企业合规专线,由持牌运营商提供。

港资公司在深圳办公,容易被忽略的不是网络速度,而是数据放在哪、怎么出去。建议按三步梳理:

  • 分类:客户名单、员工身份证、财务凭证属敏感数据,默认存放境内;市场素材、公开资料可跨境。
  • 出境评估:涉及个人信息的,按现行规定做数据出境评估或备案,并保留记录,必要时请合规顾问出具意见。
  • 访问方式:访问境外业务系统,使用企业向持牌运营商申请的跨境专线或合规企业组网产品,不要用来源不明的代理工具。

IT 外判商能做的是把台账、权限、备份和日志做扎实,让合规检查有据可查;合规结论仍以公司顾问意见为准。

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香港公司在深圳设办公室,IT 和电脑由谁管比较合适?