离职当天做四件事：收回设备、改掉共用密码、关掉云端账号并转移文件、在资产台账上标记状态。这件事写进 IT 制度才能长期执行。
离职交接是中小企业最容易漏的环节，漏一次可能就是数据泄露或账号失联。建议做成固定清单：
- 设备：电脑、手机、门禁卡、钥匙当场收回，检查序列号与台账一致。
- 账号：邮箱、云盘、SaaS、后台管理员权限逐一停用或转移；共用密码全部更换。
- 文件：个人目录里的工作文件转移到部门目录，聊天记录里的合同、图纸导出归档。
- 记录：在资产台账上更新状态与交接人，保留交接签字。
没有 IT 的公司可以把这份清单交给外判商代执行，成本通常远低于一次数据事故。
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