没有特殊合规或性能要求时，优先用云；只有数据必须留在本地、或有大文件高频访问需求时，才考虑本地服务器或 NAS。
判断标准不是「贵不贵」，而是数据在哪、谁来维护：
- 用云：官网、业务系统、邮箱优先上云，按月付费，扩容灵活，不用自己维护硬件。
- 本地 NAS：设计素材、视频、图纸这类大文件放办公室 NAS，访问快，成本可控。
- 本地服务器：数据必须不出办公室、或有等保与内网要求时再上，记得配 UPS 与备份。
- 共同点：域名、云账号、管理员权限必须归公司，不能绑在个人账号上。
选型阶段我们可以按设备量和文件规模给一版清单，避免一开始就买重。
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