用公司邮箱统一开通、管理员账号归公司、按岗位分配权限，并每月清理一次闲置账号；关键是账号不绑个人手机和个人邮箱。
SaaS 越多，账号越容易失控。三招可以止损：
- 统一身份：能用企业邮箱或单点登录的，一律用公司邮箱开通，禁用个人邮箱注册。
- 权限分级：管理员、财务、普通成员分开，管理员账号至少两人掌握。
- 定期清理：每月核一次在用账号，离职与试用期的账号及时停用，避免继续付费。
- 付费归档：订阅到期日、付款方式登记入台账，避免自动续费无人管。
这套台账建立后，换行政或换 IT 都不影响账号安全，也不怕供应商联系不上。
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